Переформулируйте фразы из обвинительных и оценочных формулировок вопросов в безоценочные.
Безоценочная и необвинительная формулировка предполагает изложение информации от первого лица, содержит местоимения «Я», «МНЕ».
Оценочная и обвинительная может содержать местоимение «ВЫ».

Обвинительная формулировка, оценочная формулировка Безоценочная формулировка
Вы принесли не те документы Мне необходимы такие-то документы…
Ваш отчет содержит ошибки
Вы опоздали
Почему Вы так поступили
Ваше решение возмутительно
Вы не перезвонили мне
Вы не предупредили, о том, что не успеваете сделать все в срок
Вы не посоветовались со мной

Мне принесли не те документы....

Этот отчет содержит ошибки

Почему приняли такое решение

Это решение возмутительно

Мне не перезвонили

Меня не предупредили о том, что не успеете сделать в срок

Со мной не посоветовались