Use the phrase in the Passive Voice: Our trade partner has already received our annotation for the ordered electronic

В Passive Voice место подлежащего занимает дополнение, а сказуемое выглядит следующим образом: to be + Participle II (третья форма смыслового глагола). Форма глагола to be зависит от времени в предложении. В данном случае используется Present Perfect, и to be принимает форму has been. С помощью предлога by мы вводим в предложение информацию о том, кто выполняет действие.

Our annotation for the ordered electronic equipment has been already received by our trade partner.