Текстовый редактор Microsoft Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов. Это обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь относятся широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу при работе с документами, которую нельзя было бы решить средствами Microsoft Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для форматирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Microsoft Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими редакторами, в файлы формата Word. Существует несколько версий Microsoft Word для Windows, каждая следующая версия, как правило, совместима с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности.