в чем заключается основная необходимость в появлении письменности

Письменность это составная часть человеческого языка, практически любого языка на нашей многострадальной планете, ну может за исключением очень старых и очень древних и в данный момент не использующихся. Письменность это по сути код, в котором каждый символ обозначает какой-то знак или сигнал понятный другому человеку, есть стили письма, где отдельно взятый знак может означать слог, слово или даже целое словосочетание (предложение).