Если бы я была руководителем фирмы и ждала ревизию, то в первую очередь я собрала бы своих сотрудников и поговорила с ними.
"Уважаемые коллеги,
Хочу обратить ваше внимание на важную информацию. Недавно мы получили сообщение о том, что к нам в организацию скоро приедет ревизор для проведения проверки. Это очень ответственный момент для нашей компании, поэтому предлагаю всем сотрудникам внести свой вклад в подготовку к этому событию.
Прежде всего, необходимо убедиться, что все наши документы и отчеты в полном порядке. Проверьте, что у вас есть все необходимые документы, акты, счета, договоры и другие материалы. Если у вас возникли какие-либо вопросы или несоответствия, обратитесь к соответствующим отделам или руководителям для уточнения и исправления.
Также, важно, чтобы все наши рабочие места и зоны были в аккуратном состоянии. Убедитесь, что ваш рабочий стол, шкафчик и другие места хранения и организации чисты и аккуратны. Следите за порядком в общих пространствах, таких как кухня и копировальный центр, и сообщайте о любых неполадках или несоответствиях.
Приготовьтеся к тому, что ревизор может задавать вам вопросы о вашей работе и обязанностях. Пересмотрите свои рабочие процессы и убедитесь, что вы хорошо знакомы с ними. Если у вас есть какие-либо сомнения или затруднения, не стесняйтесь обратиться к своим руководителям или коллегам для содействия и совета.
Наконец, важно помнить, что ревизоры приезжают для того, чтобы помочь нам улучшить нашу работу и процессы. Поэтому приветствую открытость, сотрудничество и готовность к обсуждению любых вопросов или предложений, которые они могут представить.
Обращайтесь к мне или к кому-либо из руководства, если у вас есть какие-либо вопросы или требуется помощь в подготовке к приезду ревизора.
Спасибо за ваше внимание и сотрудничество. Работая вместе, мы обеспечим успешную проверку и дальнейшее развитие нашей организации."