когда надо писать заранее вместе а когда раздельно

Договорился заранее. За ранее следовавшим приказом...

Существует простое правило: если слово "ранее" можно оторвать от "за" и переставить в другое место предложения (например, в предложении: "Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время" можно написать так: "Прошу предоставить отгул за отработанное ранее время"), значит, нужно писать раздельно. В остальных случаях слитно. "Заранее выражаю свою благодарность" и т. п.