Замените
слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными
синонимами:

аннулировать, администрация, взимать,
виза, порицание, предписание, содействовать, уведомить,  ходатайство, бригадный подряд, занимаемый пост,
конструктивный диалог, превентивные меры,  
предоставить слово, санкция руководителя,  юридическое лицо.
Заранее спасибо!

аннулировать-уничтожать, устранитьадминистрация-начальство, руководствовзимать-брать, взыскиватьвиза-разрешение, пометкапорицание-выговор, обвинениепредписание-инструкция, указаниесодействовать-поощрять, поддерживатьуведомить-сообщить, известить, оповеститьходатайство-прошение, петиция, просьбаизвини, дальше не знаю...поищи по синонимам! :)