Любую справку, какая бы она ни была, сначала переснимаем телефоном, потом копируем на бумаге (ксерокс делаем), потом всем интересующимся пытаемся всучить копию, размахивая оригиналом, а если не удается, правдами и неправдами выбиваем подпись на копии: "справка принята ФИО ДАТА подпись". Вот эту копию или оригинал кладем в папочку и храним. Не важно, что за справка, и куда. И так всю жизнь.