Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс ввода и обработки информации. С их помощью можно автоматически производить различные арифметические действия с данными (суммирование, умножение и более сложные вычисления), автоматически переносить данные из одной ячейки в другую, соединять данные из разных таблиц и даже документов. Использование буфера обмена позволяет ускорить вод новых данных, современные электронные таблицы позволяют легко находить и исправлять ошибки в документе. Готовые электронные таблицы можно легко передавать друг другу при помощи современных средства связи, их легко копировать и выводить на печать в нужном количестве и в нужном формате.