1 сентября студент Кольцов не явился на занятия, поскольку был в другом городе и не смог достать билет на поезд. за данный проступок ему был объявлен выговор в приказе от 5 октября

Правильно и сделали! Билеты нужно брать заранее, а вот если бы он не мог выехать из-за погодных условий,например, то выговор не должен был последовать тогда!