Специальные программы для вычисления больших массивов данныхС помощью калькулятора мы можем выполнять над величинами арифметические действия, можем вычислять значения некоторых функций, можем переводить числа из одной системы исчисления в другую. Расчетами, всевозможными вычислениями связана работа: экономистов, инженеров, работников статистических служб. Им всем постоянно приходится выполнять вычисления. Но не разовые вычисления, они обычно обрабатывают большие массивы данных. Для обработки больших массивов числовых данных были разработаны специальные программы – табличные процессоры. С помощью этих приложений обрабатывают данные представленные в виде таблиц. Такие таблицы получили название интерактивных электронных таблиц. В этих таблицах значение каждой ячейки можно вычислить через значения других ячеек таблицы, задав алгоритм вычисления с помощью формулы.С появлением электронных таблиц отпала необходимость писать для решения каких-то задач вычислительного характера специальные программы. Собственно, и владеть каким-то языком программирования тоже нет необходимости. Хотя, зная язык программирования, можно значительно расширить возможности электронных таблиц. В электронных таблицах, например в таблице Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office, есть специально встроенный редактор, как и во всех остальных приложениях этого пакета. В этом редакторе можно вводить программы, написанные на специальном языке программирования, который называется VBA.Появление и выполнения вычислений с помощью электронных таблицМногие задачи в электронных таблицах решаются не только просто, но можно представлять результат в более наглядной графической форме. Кроме задач вычислительного характера можно в электронных таблицах также моделировать процессы, можно моделировать процесс тестирования с автоматическим выводом результата, можно тесты сделать очень интересными, интерактивными. В электронных таблицах можно даже составлять и решать кроссворды.Приложения для обработки числовых данных, понятие и функции Microsoft ExcelСуществуют различные приложения для обработки числовых данных. Среди них:SuperCalc;Quattro Pro;Lotus 1-2-3;таблицы gnumeric;AppleWorks;Microsoft MultiPlan;OpenOffice .org Calc;Microsoft Excel и др.С помощью программы Microsoft Excel можно обрабатывать числовые данные, организованные в таблицы. Само название «Excel» (в переводе с англ. означает «исключительные, замечательные, превосходящие, все остальные»). И действительно Microsoft Excel – это очень мощная программа для обработки табличных данных. С помощью Microsoft Excel можно решать все эти задачи, о которых мы только что говорили. Многие навыки, приобретенные вами при работе с такими офисными программами, как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, с успехом можно применить и при работе с Microsoft Excel. Это касается, прежде всего, ввода и форматирования данных, вставки графических объектов и т. д.Документ Microsoft Excel «Книга», понятие «Активной ячейки», «Диапазона ячеек»Основные элементы окна программы Microsoft Excel нам уже знакомы по опыту работы с другими офисными программами, но, в отличие от них, в окне программы Microsoft Excel появляются новые элементы: строка формул и поле имен. Подобно тому, как документ Microsoft Word состоит из страниц, а в PowerPoint документ презентации состоит из слайдов, в Microsoft Excel документ называется «Книга» и он состоит из листов. Эти листы можно добавлять, переименовывать, удалять. Посмотрим, как это делается.Документ Microsoft Excel «Книга» может состоять из нескольких листов. При необходимости можно добавлять новые листы, достаточно щелкнуть на кнопке «Вставить лист» (рис. 1). Листы можно переименовывать: дважды щелкнуть на название листа, и откроется его название для редактирования (рис. 2). Если щелкнуть правой кнопкой на название листа, то можно из контекстного меню выбрать команду «Удалить» и удалить лист (рис. 3).Вставить листРис. 1. Вставить листРедактировать названиеРис. 2. Редактировать названиеУдалить листРис. 3. Удалить листКаждый лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами латинского алфавита, строки нумеруют. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых ячейка находится. Существует понятие «активная ячейка». Эта та ячейка, которая выделена в данный момент. Имя активной ячейки отображается в поле имен, вводить данные можно непосредственно в активную ячейку, а можно и в строку формул, где дублируется та информация, которую мы вводим в активную ячейку. Важное понятие – «диапазон ячеек». Это прямоугольная область ячеек, как минимум 2 ячейки. Посмотрим, как можно выделять отдельные строки, столбцы или диапазоны ячеек.Выделение данных в таблицеЕсть различные способы выделения данных в таблице. Ячейка выделяется щелчком на ней. Всю таблицу можно выделить, если щелкнуть на прямоугольники в левом верхнем углу таблицы. Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на номере строки, чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на его названии. Можно выделить несколько ячеек, для этого нужно при выделении удерживать нажатой клавишу «Ctrl». Для того чтобы выделить 2 несмежных диапазона ячеек, нужно выделить вначале один диапазон, а затем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выделить второйСпособа ввода данных в ячейку, форматы ячейки, запись вещественных чисел в разных формахВводя данные в ячейку, мы можем задавать формат этой ячейки. Делать это можно двумя способами: либо щелкнув на ячейки и выбрав из контекстного меню соответствующую строку «Формат ячейки»; либо можно щелкнуть в главном меню программ на вкладке «Главная» и выбрать число, шрифт или выравнивание. Щелкнув в любой из этих групп, мы можем открыть диалоговое окно «Формат ячейки», где и выбрать нужный формат. Форматы ячейки бывают следующими:Числовой;Текстовый;Дата,время;Денежный;Очень важно, чтобы введенные в ячейку значения соответствовали ее формату. Например, если мы введем в ячейку числовые данные с ее единицами измерения, например 15 штук, 20 рублей, то тогда выполнять вычисления с этими значениями будет невозможно, они воспринимаются электронными таблицами как тексты.Вещественные числа могут быть записаны в обычной форме с фиксированной запятой или в форме с плавающей запятой – экспоненциальной (это же число будет записано как 3.025Е+2).Как вы видели, число, записанное в экспоненциальной форме, состоит из мантиссы, дальше следует латинская буква «Е» и порядок числа, он может быть как положительным, так и отрицательным.